Règlements et critères d'admissibilité

QUI PEUT PARTICIPER?

Le concours est ouvert à tous les médias écrits publiés au Canada, en anglais et/ou en français, qu'ils soient ou non membres d'une association. Les membres de l'équipe de rédaction, les collaborateurs, les pigistes, les designers et toutes les personnes qui prennent part au processus de création d'une publication peuvent y participer. Ils ne doivent pas nécessairement être des employés à temps plein de la publication ou du site Web.

QUEL DOSSIER DE CANDIDATURE PRÉSENTER?

Seul le matériel publié entre le 1^er janvier et le 31 décembre 2009 est admissible. Le contenu des sites Web sera évalué en direct et devra être archivé avec les mots de passe et codes d'accès. Les textes présentés peuvent consister en un seul article ou une série d'articles, à condition qu'ils traitent du même sujet ou du même thème. Dans le cas d'une série d'articles, la majorité des articles doivent être publiés durant l'année, mais la série complète doit être présentée au jury de sélection. Le matériel déjà publié dans d'autres publications ou éditions n'est pas admissible. Un supplément est considéré comme faisant partie d'une publication, même si ce supplément est un document autonome. Les projets sur mesure sont admissibles. Les publireportages ne sont pas acceptés.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

1. Un magazine ou un supplément de magazine est considéré comme canadien lorsque 51% ou plus du capital de la société est détenu par des intérêts canadiens et qu'il est publié en anglais ou en français ou dans les deux langues.
2. Une œuvre publiée dans le numéro daté de décembre 2009-janvier 2010 d'un magazine bimestriel est admissible, mais elle est inadmissible lorsqu'elle est publiée dans le numéro bimestriel de décembre 2008-janvier 2009. Un numéro unique daté de janvier ou de l'hiver 2010 (même s'il est en vente dans les kiosques en décembre 2009) n'est PAS admissible.
3. Les dossiers de candidature individuels présentés dans la catégorie Œuvres écrites ou Arts visuels, dont le contenu est à caractère publicitaire ou promotionnel ne sont pas admissibles.
4. Les publications qui contreviennent aux Lignes directrices de l'industrie du magazine canadien à l'égard des publireportages ne seront pas considérées admissibles.
5. Le nombre de finalistes sera proportionnel au nombre de dossiers de candidature présentés dans une catégorie, jusqu'à un maximum de dix finalistes.
6. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
7. Tous les dossiers de candidature doivent être accompagnés d'un formulaire d'autorisation accordant la permission d’utiliser les œuvres finalistes lors de la présentation des prix, de l’exposition et dans le site Web, et d’archiver les œuvres gagnantes dans le site Web des Prix KRW. KRW se réserve le droit d'utiliser ces œuvres lors de la présentation, de l'exposition et dans son site Web, mais nullement pour la vente ou dans le but d’en tirer profit.
8. Les dossiers de candidature qui ne se conforment pas aux règlements ou qui ne correspondent pas à la définition d'une catégorie peuvent être disqualifiées sans aucune forme d'avis. Les frais de participation des dossiers disqualifiés ne seront pas remboursés
9. La décision des juges est sans appel.

FORMAT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Catégorie Œuvres écrites: Chaque dossier de candidature doit être constitué d'une série de coupures originales de la publication et de 6 jeux de photocopies agrafées. Les photocopies doivent être de format 8,5 x 11, si possible. Une version PDF est également requise. Joindre le formulaire d'inscription du dossier aux coupures originales seulement et s'assurer que les photocopies sont bien jointes au dossier.

Catégorie Arts visuels: Soumettre deux (2) série de coupures originales de la publication (non montées) avec le formulaire d'inscription collé à l'endos du dossier. Les doubles pages ou les sections doivent être assemblées avec du ruban adhésif, et paginées à l'arrière pour indiquer l'ordre des pages. Ne pas agrafer. Une version PDF est également requise.

Veuillez vous référer à la liste des Catégories pour de plus amples informations.

FRAIS D'INSCRIPTION POUR LES MISES EN CANDIDATURE

Les frais d'inscription pour chacune des mises en candidature dans chaque catégorie s'élèvent à 100 $ (inscriptions hâtives avant le 25 janvier) ou 125 $ (inscriptions régulières avant le 8 février). Les frais d'inscription peuvent désormais être acquittés en ligne au moyen d'une carte de crédit (Visa, MasterCard et American Express par PayPal) à l'adresse www.krwawards.ca. Si vous ne payez pas par carte de crédit, un chèque d'entreprise libellé au nom de Canadian Business Press devra accompagner votre dossier de candidature. Une copie du formulaire d'inscription doit être incluse avec le chèque si vous ne l'expédiez pas en même temps que votre dossier de candidature. Les chèques postés ultérieurement doivent nous parvenir avant le 15 février 2010.

DATE LIMITE

La date limite pour soumettre vos candidatures est le 8 février 2010, à 17h HNE et tous les dossiers doivent être complets pour être admissibles. Les inscriptions reçues après 17 h le 8 février ne seront pas acceptées.

Tous les dossiers de candidature doivent être adressés à:

Prix KRW
a/s Canadian Business Press
4195 Dundas Street West
Suite 346
Toronto (ON) M8X 1Y4.

PRIX

Médailles d'or: 1 000 $

Médailles d'argent: 500 $

Tous les finalistes recevront des certificats individuels. Un certificat sera également émis au nom de la publication. Les juges se réservent le droit de refuser de décerner un prix à une catégorie.